Pada artikel kali ini saya akan coba menguraikan tentang panduan cara menggunakan email untuk email Google dan juga Email Yahoo yang khusus diperuntukan untuk anda sebagai pemula yang baru mengenal dan menggunakan email,
Untuk sebagian netizen penggunaan email memanglah bukan hal baru, mereka benar-benar sangat memahami dari mulai daftar sampai cara menggunakannya, namun untuk anda yang kebetulan baru pemula terutama yang baru mengenal email, saya yakin akan sedikit bingung bahkan mungkin anda akan menemukan kesulitan bagaimana harus memulai, dikarenakan baru pertama kali menggunakan email
Saya sengaja menyajikan artikel ini hanya untuk membantu anda yang kebetulan masih pemula atau baru pertama kali berinteraksi dengan email dan ingin pintar menggunakan email untuk kebutuhan online anda. sehingga dengan membaca artikel ini anda akan mampu memahami fungsi email juga fasilitas yang bisa digunakan di email baik itu email google (gmail) maupun email yahoo (ymail).
MENGENAL APA ITU EMAIL?
Untuk permulaan agar anda paham cara menggunakan email, saya akan jelaskan sedikit mengenai apasih sebenarnya fungsi dari email itu?,
Untuk lebih memahami, bayangkan saja email adalah alamat surat atau kotak surat layaknya kantor pos milik anda sendiri dan sifatnya virtual (tidak nampak wujudnya) yang bisa digunakan untuk media saling mengirim dan juga menerima surat elektronik melalui internet secara online, email tidak terbata waktu dan tempat, artinya anda bisa mengirim atau menerima surat kapanpun dan dimanapun selama ada jaringan internet.
Seiring perkembangannya saat ini, fungsi email bukan hanya digunakan untuk mengirim surat saja, namun bisa juga digunakan untuk mengirim data berupa file-file komputer, baik itu berupa file gambar maupun file-file dokumen komputer secara cepat.
Beberapa fungsi Email:
Berikut adalah beberapa fungsi dari email yang bisa anda gunakan:
a. Mengirim Surat elektronik secara online melalui jaringan internet
b. Mengirim surat dan juga data (msal file-file tugas, dokumen, lamaran pekerjaan dll), secara cepat
c. Biasanya selalu digunakan sebagai data untuk administrasi online (misal daftar facebook, twitter, BBM, dan situs-situs lanya)
Beberapa Istilah Umum dalam Email
Ada beberapa istilah yang sering dilibatkan ketika kita menggunakan email, beberapa diantaranya adalah sebagai berikut:
a. Mengirim Email,
b. Menerima Email
c. Attachment (menyertakan berkas), fasilitas untuk menyertakan berkas di email anda berupa file seperti dokumen ms word, gambar dll.
d. Forward atau teruskan, meneruskan email, jika email yang anda terima ingin anda teruskan ke orang ketiga, anda tidak harus menuliskannya kembali cukup menggunakan fasilitas forward, maka orang yang dituju akan menerima email sama dengan isi email yang anda terima.
d. Reply atau balas, digunakan untuk membalas email yang anda terima, balasan akan langsung dirikim ke alamat si pengirim email tersebut.
Syarat Menggunakan Email
Salah satu syarat agar anda bisa menggunakan email adalah anda harus memiliki akun email terlebih dahulu, ada banyak sekali situs-situs penyedia layanan email gratis yang bisa anda gunakan, yang terpopuler diantaranya adalah email google (gmail) dan email yahoo (ymail), kedua layanan email tersebut adalah gratis selamanya serta paling populer didunia.
Jika anda kebetulan belum memiliki email saya sarankan anda membuat di salah satu layanan situs penyedia email diatas.
Setelah anda daftar dan berhasil membuat email anda akan memiliki alamat email dan juga passwordnya, alamat email dan password akan digunakan untuk masuk ke akun email anda ketika anda menerima atau ingin mengirim surat.
Jika anda membuat email di yahoo maka alamat email anda akan berakhiran @yahoo.com atau @yahoo.co.id, sedangkan jika anda membuat email di google mail, maka alamat email anda biasanya akan berakhiran @gmail.com.
Password email harus anda rahasiakan, namun alamat email bisa anda sebar ke kolega teman atau pihak lain yang membutuhkannya manakala anda ingin saling kirim mengirim email.
Jika anda ditanya email anda maka yang harus anda berikan adalah alamat emailnya saja, jangan sekali-kali memberikan passwordnya karena untuk password cukup hanya anda saja yang tau.
# PANDUAN MENGGUNAKAN EMAIL
Setelah anda mengatahui fungsinya dan anda sudah memiliki akun email, sekarang saya akan uraikan bagaimana cara menggunakan email, apapun email yang anda miliki sebenarnya cara penggunaanya tidak jauh berbeda.
A. Cara Menggunakan Email Google (GMail)
Jika anda sudah memiliki akun gmail, maka langkah-langkah untuk menggunakan fasilitas email gmail anda adalah sebagai berikut:
1. Mengirim Email menggunakan google mail (GMail)
Untuk mengirim Email anda harus tau alamat email tujuan, tidak harus alamat email gmail anda juga bisa mengirim dari email gmail ke email yahoo dan email lainnya, yang anda butuhkan adalah alamat email sipenerima.
Langkah-langkah untuk mengirim email di gmail adalah sebagai berikut:
a. Bukan situs cara membuat email yahoo terbaru
Langkah-langkah untuk menggunakan fasiitas yang terdapat di email yahoo adalah sebagai berikut:
1. Mengirim Email menggunakan email Yahoo (Ymail)
Seperti halnya email google, melalui email yahoo anda bisa mengirim email ke berbagai layanan email berbeda, baik itu antar sesama email yahoo atau email lainnya, ingat untuk mengirim email anda harus tau alamat email tujuan, adapun langkah-langkah untuk mengirim email yahoo adalah sebagai berikut:
a. Masuk ke halaman utama email yahoo.
b. Silahkan anda login menggunakan alamat email yahoo anda dan juga passwordnya.
c. Setelah anda berhasil masuk, untuk menulis email anda bisa klik tombol tulis, yang terletak di sebelah pojok kiri atas. terlihat seperti gambar di bawah ini:
maka akan terbuka fasiltias untuk menulis email, seperti terlihat pada gambar dibawah ini:
Data yang harus anda isi adalah sebagai berikut:
Ke : Silahkan anda isi dengan alamat email tujuan
Judul : Isi dengan judul pesan email anda
Isi: Silahkan ketikan isi email anda
Attachment:
Jika email anda ingin disertai berkas berupa file dokument atau gambar atau foto, anda bisa klik gambar pentih seperti yang ditunjuk gambar arah panas pada gambar diatas. silahkan anda klik icon tersebut kemudian filih file di komputer anda yang ingin anda sertakan di pesan email anda.
Jika data yang diminta sudah diisi, tekan tombol Kirim untuk mengirimkan pesan email anda.
2. Membaca email yahoo yang anda terima.
Jika anda kebetulan menggunakan email yahoo anda untuk menerima email dari pihak lain, maka langkah-langkah untuk membuka dan membaca email yang anda terima adalah sebagai berikut:
Kemudian pada daftar email, silahkan pilih baris email yang ingin anda baca kemudian klik untuk membuka isi pesan email yang anda terima, anda akan disajikan tampilan isi pesan email anda.
3. Membalas Email Yahoo yang anda terima
Adakalanya ketika email anda buka dan anda baca, anda ingin membalasnya ke email si pengirim, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Untuk membalasnya silahkan anda buka dulu pesan email yang anda terima kemudian scroll kebawah, dibagian bawah silahkan anda tekan tulisan “Balas”, terlihat seperti gambar di bawah ini:
Anda akan disajikan fasilitas yang sama dengan ketika anda menulis email, namun anda tidak harus mengisi alamat tujuan dan judul, karena sudah terisi secara otomatis.
4. Forward atau Meneruskan Email
Untuk meneruskan pesan email yahoo yang anda baca ke orang lain, langkahnya hampir sama dengan membalas email yahoo, namun link atau tombol yang anda tekan adalah teruskan, anda akan diminta untuk memasukan alamat email tujuan kemana pesan tersebut akan diteruskan.
Itulah beberapa panduan yang bisa anda jadikan referensi untuk menggunakan email, baik itu email yahoo (ymail), maupun email google (gmail), semoga bermanfaat.